Informativa sulla privacy
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1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist die Auctum GmbH, Finowfurter Ring 45, 16244 Schorfheide, Deutschland, Telefon +49 176 55402854. Geschäftsführer: Ahmad Hadri.
2. Verarbeitung bei Angebotsanfragen
Wenn Sie unser Anfrage- oder Upload-Formular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, Firma, E-Mail, Telefon, Nachrichteninhalt, Sendungsdaten, hochgeladene Sendungsunterlagen sowie Ihre IP-Adresse zur Missbrauchs- und Spam-Abwehr) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und Angebotserstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; IP-basierte Missbrauchsabwehr: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Anfragedaten werden verschlüsselt in einer Datenbank unseres Auftragsverarbeiters Supabase gespeichert; die Benachrichtigung an unser Auftragspostfach versendet unser Auftragsverarbeiter Resend.
3. Hochgeladene Dokumente und Aufbewahrung
Hochgeladene Unterlagen werden per E-Mail an unser Auftragspostfach übermittelt und nicht dauerhaft auf dem Webserver gespeichert. Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir Anfragedaten automatisiert spätestens 90 Tage nach Eingang der Anfrage. Bei Beauftragung gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB, § 147 AO).
4. Hosting und Server-Logs
Diese Website wird bei Vercel Inc. (USA) gehostet. Beim Aufruf verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch notwendige Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Ressource) zur Auslieferung und Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Vercel besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; Übermittlungen in die USA erfolgen auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln.
4a. Auftragsverarbeiter
Wir setzen folgende Auftragsverarbeiter ein: Vercel Inc. (Website-Hosting und Auslieferung, USA — DPF/Standardvertragsklauseln), Supabase (Speicherung von Anfragedaten inkl. IP-Adresse, Löschung nach spätestens 90 Tagen ohne Auftrag) und Resend (Versand der Anfrage-Benachrichtigungen inkl. übermittelter Anhänge an unser Postfach). Mit allen Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
5. Cookies und Analyse
Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Speicherung ein (z. B. Ihre Cookie-Entscheidung). Analyse-Tools werden nur nach ausdrücklicher Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) geladen; ohne Einwilligung findet kein Tracking statt.
6. Keine Weitergabe an KI-Dienste
Inhalte Ihrer Anfragen und hochgeladene Dokumente werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an allgemeine KI-Dienste oder sonstige Dritte zu deren eigenen Zwecken übermittelt.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) und das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, in Brandenburg: Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg.